#116 | Как да увеличим нашата продуктивност на работа?

1 | планирайте деня си

В повечето случаи това не се налага, защото сме наясно с това какво е необходимо да правим на другия ден. Работния процес е доста еднообразен, но за да задържим вниманието си е доста по-сложно да направим точно това.

Имайте предвид, че до момента сме работили по доста хаотичен начин, не защото така са ни казали работодателите, а защото нямаме структурирана схема за работния процес. Поне в повечето случаи е така. Днес ще променим това, като ще разкрия някои тънкости, които биха довели до повишаване на Вашата работоспособност.

  1. Кога да работим?
  2. Кога да почиваме?

Работата на първо място, нали така?

Освен, че ще планираме работата си, то трябва да знаем и колко ще отнеме това. Нека направим съпоставка с моята работна смяна.

В моя случай работната смяна е 12 часа, а аз ще демонстрирам употребата на работен блок и съответно почивките си, които ще опитам да вкарам в работата и след това да споделя всичките си резултати.

Аз лично бих направил графика си така:

  • БЛОК 1 – Плътно работа за 4 часа
  • БЛОК 2 – Плътно работа за 3 часа
  • БЛОК 3 – Плътно работа за 4 часа

Да обясня сега какво са блоковете, защото все някой може да не е разбрал точно идеята. Блок ще е непрекъснато време в работния ми процес. По-късно ще обобщим и какво ще има във всеки един блок.

Графикът за почивка би изглеждал така:

  • Почивка 1 – от 12:00 до 12:30
  • Почивка 2 – от 15:30 до 16:00

Блок 1 ще бъде от 8 до 12, но не защото е много лесно да изкараш 8 часа в постоянна работа, а защото всички сутрин сме заредени с много енергия и можем да го направим максимално ползотворно, като я употребим в правилна насока.

Блок 2 съответно ще го направим от 12:30 до 15:30, защото ще вместим почивката си след това, за да можем да направим един последен блок за работа за оставащото време.

Блок 3 ще бъде от 16:00 до 20:00. Това са последните ни сили за деня, като тогава ще оползотворим всичкия изпит кофеин през деня и дори може да се наложи да се напънем малко.

Това в доста сбит и кратък план е начина на работа, който ще имам в следващите дни! Благодарение на познато лице в моите публикации, който ще споделя малко по-долу, то и аз се мотивирам не малко! Макар да съм преправил малко неговите съвети и методи, никога не бих скрил от кого се мотивирам.

FUN FACT

Промодоро техниките са добри, но все пак не са толкова добри, колкото съветите, които Ви давам в момента. Защо ли? Ще Ви кажа защо. Факта, че през 25-30 минути или час, ще ставате да се разсеете и наградите за 5 минути или 10, то няма да оползотвори останалото време и ще мислите непрекъснато за наградата си. Не е удачно от 25 минути време за работа да губим 5 минути за да можем да се съсредоточим и да намаляваме продуктивния си потенциал.

2 | седнете и работете

Просто е, следвайте правилата. Седнете, работете и не се занимавайте с глупости. Това ще се отблагодари в един момент, защото на разсеяните им е доста по-трудно, повярвайте ми!

За да направите това, което Ви съветвам е необходимо да си снабдите всичко, което бихте искали или имали нужда в работния процес, като:

  • Кафе или Чай
  • Вода или Безалкохолна Напитка
  • Снакс или Плодове
  • Сладичко

Няма никакво значение какво, бих Ви посъветвал да е нещо полезно, но да не прекаляваме със съветите. Това ще го оставим за друг път.

Докато работния процес тече и сте в Блок на работа, то не трябва да се разсейвате и да намирате начини за отдалечаване от работния процес.

Независимо дали ще консумирате всичко изброено горе, то взимате нужните Ви неща и консумирате каквото трябва, докато сте седнали. Разбира се наливането на допълнително вода или човешките нужди в тоалетната не са част от лошите Ви навици повреме на работа.

3 | скрийте телефона

Телефоните, божеството на 21ви век…

Не виждам нищо важно в него, не виждам и как би променил настроението ни на работа, ако го гледаме постоянно за всяка глупост. Точно обратното, пречи ни да работим ползотворно. Той трябва да е телефон, а не забавление. Телефоните отдавна не служат за обаждания, вече не е само за обаждане – вече е всичко.

Това също е една доста дълга и отвратително болезнена тема за осакатяването на децата и човечеството през 21ви век, ще я оставим за друг път или за цяла книга.

Какви са проблемите с телефона?

  • Известява ни за всичко
  • Придаваме значение на незначителни неща
  • Гледаме часовника
  • Атрактивност в социалните мрежи
  • О, светна за нещо

Моля, моля! Това изобщо не са важни неща повреме на работа. Можем да ги пропуснем и съвета ми е просто да го скрием от полезренеито си. Аз лично не знам как, но съм направил Work Mood който нямам никаква представа защо ми го предложи веднъж, казах окей, на работа съм, приемам, че и ти си разбрал. От тогава автоматично, когато влезна в офиса и сградата той се пуска. Не ме известява почти за нищо, 1-2 известия на ден. Супер е, но пак е много разсейващо. Спирането на интернета е вариант също, но не е изключено да го ползваме, когато няма работа. А през това време Ви съветвам да четете новостите във фирмата, свързаните неща с фирмата или поне със сферата.

Сложете го в раницата, якето или на невидимо място за Вас. Оставете го на звук и информирайте близките си, когато има нещо спешно да ви звъннат, а не да пишат. Тогава ще можете да свържете двата края, защото телефона е за това – да се обаждаш при нужда. Ако някой има нужда от Вас, той ще се свърже.

Това също ще ми влезе в употреба!

4 | награждавайте себе си

Това е гениално! Честно, замислял съм се десетки пъти, макар да не съм го правил до момента. Чудил съм се дали да не правя Промодоро техника, но както казах по-горе това е по-добро. Все не стигах до момента да го опитам върху себе си, но и това ще дойде.

Всъщност, като се замислим всички сме го правили на работа или в училище.

Свършвайки някой час в училище, в междучасието можеш да се наградиш за добре положените усилия. Познайте какво става в голямото междучасие? Точно така, награждаваме се отново.

Сега да отидем малко по-натам във времето. Какво правим на обедната си почивка? Правилно се насочвате, награждаваме себе си, защото сме работили усърдно до момента. Така е, имаме нужда от захранване, както и от възнаграждение, защото ни дава стимул за работата след това.

Какво означава в този план да се награждаваме?

  • Почивка за храна
  • Да прегледаме Личните си Имейли
  • Да преровим Социалните Мрежи

След това се зареждаме отново със снакс, напитки, кафе или чай и сме готови за още работа, тъй като сме наградили себе си. А след работа, всичко е в нашите ръце и можем да се наградим отново, тъй като да не забравяме е минал още един работен блок.

5 | поставете стандартите

Направете го така, че когато изпълните всичко това да има положително отношение към него и от колегите Ви. Нека видят, че работата върви по гладък и приемлив начин, за да могат да го опитат и те. Трябва да се направи малко разместване на блоковете, за да може да почива всеки един и да се върши работата постоянно, но не е невъзможно да се смогне с количеството хора и евентуалните блокове.

Стандартите обаче не трябва да са свързани с някой друг, те трябва да бъдат мотивация за Вас самите. Аз се мотивирам от това, че ще го опитам, ще бъде новост за мен и накрая може да послужи на някой друг, за да стане по-добър в нещо.

Виждате ли? Дори не е нужно да е на работа, може да стане добър в каквото си поиска с подобно постоянство. Стандарта означава всъщност точно това, постоянство и последователност в действията.

Макар да е дълго писането тук, не е ли трудно да се направи такъв стандарт? Не, не е.

Създайте стандарта, като:

  • Правите плана си от миналия ден
    • Ще направя почивките си 45 минути първата, 15 минути втората, защото имам да проведа личен разговор по телефона
    • Ще ям банани, ще пия повече вода, ще си взема и крекери с кафето
    • Ще отида по-рано на работа, защото ми се налага да тръгна по-рано, но ще известя поставеното лице над мен в йерархията
  • Спазвайте плановете си за работа и почивка
    • Блок 1, 4 часа без да се разсейвам
    • Почивка
    • Блок 2, 3 часа без да се разсейвам
    • Почивка
    • Блок 3, 4 часа без да се разсейвам
  • Повторете или подобрете опита си
    • Блок 1, работих само 3 часа без да се разсейвам, колегите пуснаха интересна клюка
    • Блок 2, работих 4 часа без да спирам, но нямах напитки и достатъчно стимул, защото мислех непрекъснато за жаждата ми и изпитвах желание за газирано
    • Блок 3, работих само 2 часа, а през останалото време гледах клипчета на хамстери и лабиринти

Да благодарим на Nasir за днешната мотивация, като изгледаме клипчето по-долу и се абонираме за канала в случай на голям интерес, както направих аз!


YouTube channel – Kharma Medic

Why I’m able to study 4 hours with NO breaks (how to stay productive)

Публикувано от bozhigkostov

Junior Graphic Designer

Вашият коментар

Попълнете полетата по-долу или кликнете върху икона, за да влезете:

WordPress.com лого

В момента коментирате, използвайки вашия профил WordPress.com. Излизане /  Промяна )

Twitter picture

В момента коментирате, използвайки вашия профил Twitter. Излизане /  Промяна )

Facebook photo

В момента коментирате, използвайки вашия профил Facebook. Излизане /  Промяна )

Connecting to %s

%d блогъра харесват това: